Para AACAYSA S.C., el tratamiento legítimo, controlado e informado
de sus datos personales, es de vital importancia para alcanzar los objetivos
corporativos a través de todas las áreas del negocio y reiterar nuestro
compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa.
El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el
tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son
recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por AACAYSA S.C..
Términos y Condiciones
1.
Responsable de la protección de sus datos personales.
AACAYSA S.C., con domicilio fiscal en Calle Gonzalez Num. 703, entre las calles Siete y la calle Ocho, Col
Centro, CP. 87300 en la Ciudad de
Matamoros, Tamaulipas México, es responsable del tratamiento
(uso) de sus datos personales.
2.
Nuestro Departamento de Protección de Datos.
- Jefe del Departamento: Marco Santillana Fayett
- Domicilio: Gonzalez Num. 703 Col. Centro H. Matamoros Tamps,
CP. 87300.
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: (868) 812-47-74
3. Fines
para que se recaban y utilizan sus datos personales.
En estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección
de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hace de su conocimiento,
que la información que los datos personales y/ó
patrimoniales de personas físicas que le es solicitada, será utilizada
exclusivamente para los siguientes fines:
- Para cumplir con las
obligaciones derivadas de la relación laboral que con usted se crean;
- Para la administración de
personal;
- Archivo de registros y
expediente de la relación contractual para seguimiento de servicios
futuros;
- Formar expedientes médicos
de empleados;
- Pago y administración de
nómina;
- Pago de beneficios, salarios
y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros;
·
Auditorías internas
y/o externas;
·
Creación de cuenta de
correo electrónico laboral;
·
Elaboración de
directorio de la empresa;
·
Asignar herramientas
de trabajo;
·
Asignar claves y
contraseñas. Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y
otras obligaciones laborales;
·
Verificar referencias
personales y laborales;
·
Contactar a sus
familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia;
·
Realizar estudios
estadísticos;
·
Pagos y
administración de clientes y servicios.
Además como proveedores/Servicios:
- Dar cumplimiento al servicio especificado, en el contrato de
prestación de servicios que presta.
- Satisfacción de procesos administrativos/internos de AACAYSA S.C.,
como lo son el llenado de formatos y formularios.
- Facturación.
- La elaboración de encuestas de servicios, emisión de comentarios,
envío de comunicados acerca de algún cambio.
- Pagos de facturación vía electrótronica.
·
Para cumplir con
obligaciones Legales, Administrativas y políticas derivadas de la
relación de servicio que con usted se crean.
AACAYSA S.C. podrá hacer uso de
sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas
finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.
AACAYSA S.C., realiza el tratamiento
de datos personales y patrimoniales que recabe de usted o sus empleados de
conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información,
calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de
lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
los Particulares.
4.
Datos personales que obtenemos.
AACAYSA
S.C. podrá
recabar y, en su caso, tratar los datos personales que a continuación se
especifican, con base en la relación que con Usted, exista:
Datos
personales que recabamos como visitante:
- Información de contacto
(Nombres, Motivo de visita). Credencial o identificación personal. AACAYSA
S.C. también podrá recabar y tratar los siguientes datos personales
sensibles como: estado de salud; enfermedades; alergias; padecimientos.
Podrán
tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan
en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la
misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales
se recaban.
Datos
personales que recabamos como Proveedores/Servicios:
- Información de contacto
(Nombre, Email, Dirección, Teléfono, Celular, Fax), Información financiera
y Medios de pago (Tarjeta de crédito, débito, cheques), Información Fiscal
(RFC, Dirección de Facturación), Credenciales de acceso a servicios en
línea (Usuario y contraseña), Identificación en Redes Sociales (Facebook,
Twitter, LinkedIn, Google+, entre otros).
Podrán
tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan
en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la
misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales
se recaban.
Datos
personales que recabamos como candidatos a contratación:
·
Nombre completo;
identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula
profesional); edad; fecha de nacimiento; correo electrónico; teléfono
particular, del trabajo, celular; número de seguridad social;
educación ; sueldo, percepciones y deducciones; referencias
personales; datos de contactos en caso de emergencia; información relacionada
con beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre
completo, fecha de nacimiento y otros datos necesarios; currículum vitae;
información respecto al desempeño del empleado; AACAYSA S.C. también
podrá recabar y tratar los siguientes datos personales sensibles
como: estado de salud; enfermedades padecidas o que padece; alergias;
grupo sanguíneo; resultados de exámenes médicos; Antecedentes
heredofamiliares; Antecedentes patológicos; Examen físico; Examen medico de ingreso.
Podrán tratarse otros datos personales,
sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores, siempre
y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos
respecto a las finalidades para los cuales se recaban.
Datos
personales que recabamos como empleados de AACAYSA S.C.:
- Nombre completo; copia
de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector,
cédula profesional); edad; fecha de nacimiento; copia de acta de
nacimiento; domicilio; copia de comprobante de domicilio (recibos de luz,
teléfono o predial); copia de cartilla militar liberada (en caso de ser
aplicable); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser
aplicable); Foto de rostro; nacionalidad;
copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo
electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; copia del registro
federal de contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de
Probación (CURP); número de seguridad social; copia de credencial del
Instituto Mexicano del Seguro Social; certificados de educación o
constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas;
número de empleado; categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y
deducciones; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo
del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); copia de la constancia de
percepciones del último empleo; fotografía; referencias personales; datos
de contactos en caso de emergencia; información relacionada con
beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre
completo, fecha de nacimiento y otros datos de identificación, tales como
copias de las actas de nacimiento de dependientes económicos; currículum
vitae; Carta de antecedentes penales. información respecto al desempeño
del empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante de
afiliación a AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios
(INFONAVIT), cartas de recomendación y/o cualquier otra documentación o
información que se relacione con la relación laboral que exista entre
Usted empleado y AACAYSA S.C..
- También se podrán recabar y
tratar los siguientes datos personales sensibles: estado de salud(peso, estatura, frecuencia cardiaca, perímetro
abdominal, fuerza extremidades superiores, fuerza extremidades inferiores,
y fuerza de abdomen); Información
respecto a las medicinas que usted ingiere enfermedades padecidas o
que padece; alergias; grupo sanguíneo; resultados de exámenes médicos;
constancias médicas de tratamientos de padecimientos.
·
Podemos obtener
información de usted de otras fuentes permitidas por la ley, tales como los
directorios telefónicos/laborales e internet. Los datos que obtenemos por estos
medios pueden ser, entre otros: •Nombre •Domicilio particular •Número de
teléfono fijo •Número de teléfono móvil. • Correo electrónico. Foto Domicilio.
Podrán tratarse otros datos personales,
sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores siempre y
cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos
respecto a las finalidades para los cuales se recaban.
Uso de Cookies y Web Beacons
Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y
almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en
una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de
Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para
la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.
Por su parte, las web beacons son imágenes
insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser
utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar
información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de
interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros. Le
informamos que utilizamos cookies y web beacons para
obtener información personal de usted, como la siguiente:
-Su tipo de navegador y sistema operativo.
-Las páginas de Internet que visita.
-Los vínculos que sigue.
-La dirección IP.
-El sitio que visitó antes de entrar al nuestro.
-Datos personales (nombre, teléfono de casa, teléfono celular, correo
electrónico,
medio por el que nos conoció y otros de interés)
Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas, en la
inteligencia de que, los pasos a seguir para dicha deshabilitación
puede ser distinta para cada caso, dependiendo de los titulares/fabricantes de
cada programa.
5. Seguridad de los datos personales.
AACAYSA
S.C. implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y
físicas, necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y
evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento
no autorizado.
Únicamente el personal autorizado
(comité), que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de
confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales.
El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no
autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los
establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad
de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales
subsiste aun después de terminada la relación con AACAYSA S.C.
6. Transmisión y Transferencia de datos
personales
Como parte de las operaciones propias
del negocio y a fin de cumplir con las finalidades descritas, AACAYSA S.C. podrá
compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos sus datos
personales. Dichos terceros podrán ser compañías matrices, afiliadas o
subsidiarias de AACAYSA S.C.; asesores profesionales externos; y/u otros
prestadores que ofrezcan servicios, por ejemplo, de administración de nómina,
capacitación y entrenamiento, administración de recursos humanos, provisión de
seguros y otros beneficios, planeación de costos, soporte técnico, tecnologías
de la información y, en general, cualquier tercero que actúe como encargado a
nombre y por cuenta de AACAYSA S.C..
AACAYSA S.C. se asegurará a
través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos
vinculantes, que dichos terceros mantengan medidas de seguridad,
administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos
personales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos
personales para las finalidades para los cuales fueron recabados y de
conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
Asimismo,
AACAYSA S.C. podrá transferir sus datos
personales a terceros, nacionales o extranjeros, cuando dicha comunicación de
datos esté prevista en una Ley o Tratado, o bien, cuando sea requerido por
resolución de autoridad competente. No obstante lo anterior, AACAYSA S.C. no cederá, venderá o transferirá sus
datos personales a terceros no relacionados con AACAYSA
S.C., salvo en los casos antes citados y los previstos en la Ley, sin su
consentimiento previo.
7.
Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al uso y tratamiento de sus datos
personales (Derechos ARCO) ó
revocar su consentimiento para el tratamiento sus datos.
Derechos
que le corresponden respecto a sus datos personales (Derechos ARCO)
Usted
tiene derecho constitucional de Acceder y conocer los datos personales
que poseemos y a los detalles del tratamiento y uso de los mismos, así como a Rectificarlos
y corregirlos en caso de ser inexactos o incompletos; Cancelarlos y
eliminarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades
señalados en el presente aviso de privacidad, o que estén siendo utilizados
para finalidades no autorizadas por usted o haya finalizado la relación
contractual o de servicio, o bien, Oponerse al tratamiento de los mismos
para fines específicos.
Usted podrá ejercitar ante el
Departamento de Recursos Humanos de AACAYSA S.C., los derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), establecidos en
la Ley. Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya
otorgado y que fuese necesario para el tratamiento de sus datos personales, así
como solicitar que se limite el uso o divulgación de sus datos personales.
Para el
ejercicio de sus Derechos ARCO, deberá presentarse personalmente en calle Gonzalez
Num. 703, entre calle Siete y Calle Ocho Col. Centro
Cp. 87300 H. Matamoros, Tamaulipas Mexico de Lunes a
Viernes en un horario de las 08 a las 17 horas y entregar un escrito al
Responsable, con atención al Designado del Tratamiento de Datos Personales,
acompañada de la siguiente información y documentación:
a. Su
nombre, domicilio, teléfono y/o correo electrónico y/o cualquier otro medio de
contacto para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO; b. Una copia
del documento que acredite su identidad (copia de Credencial de Elector,
pasaporte, cartilla, cedula profesional o cualquier otra identificación
oficial) o en su caso, el documento que acredite la representación legal, cuyo
original deberá presentar para poder recibir la respuesta del
Responsable; c. Una descripción clara y precisa de los datos personales
respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; d.
Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos
personales, y; e. En caso de solicitar una rectificación de sus
datos personales, deberá de indicar también, las modificaciones a
realizarse y aportar la documentación en que sustente su petición.
El
Designado del Tratamiento de Datos Personales responderá su Solicitud ARCO
y los motivos de su decisión por escrito o a través del correo
electrónico proporcionado en un plazo máximo de 20 días hábiles contados
desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la
Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los
cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días
hábiles. El Responsable podrá notificarle dentro de los plazos referidos en
este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual
al original.
La
obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a
su disposición los datos personales mediante la expedición de copias simples.
El
Responsable podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la
rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los
mismos, cuando se actualicen los supuestos señalados en el artículo 34 de
la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal
decisión en los plazos señalados.
La
Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el
acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente. El
ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, pero si usted reitera su
solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán de tres días de
Salario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal, a menos que existan
modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad, que motiven nuevas
Solicitudes ARCO. Usted deberá de cubrir los gastos justificados de envío
o el costo de reproducción en copias u otros formatos y, en su caso, el costo
de la certificación de documentos.
En
todo momento, usted podrá limitar el uso y divulgación de sus datos
personales y/o revocar el consentimiento que nos ha otorgado
para el tratamiento de los mismos, a fin de que dejemos de hacer uso de ellos.
Para tal efecto, es necesario que presente su petición por escrito
cumpliendo con los mismos requisitos y el mismo procedimiento que se indica
para ejercer derechos ARCO.
Para
mayor información, favor de comunicarse a nuestro Departamento de Protección de
Datos (Recursos Humanos) al (868)812-47-74, y/o por el correo electrónico [email protected]
8.
Modificaciones al aviso de privacidad
Nos
reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o
actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades
legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u
ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán
disponibles al público en la dirección web: www.batory.com.mx y/o se pondrán a su disposición
la versión actualizada del mismo a través del Departamento de Recursos Humanos.
9.
Presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos
personales.
Si
después de haber ejercido sus Derechos ARCOAsí se le conocen a
los derechos que toda persona puede ejercer, en relación con el tratamiento de
sus datos personales. Cada sigla representa un derecho diferente, y así se les
ha denominado comúnmente. Estos derechos son: Acceso, Rectificación,
Cancelación, Oposición ante AACAYSA S.C.,
por medio de los mecanismos establecidos en este Aviso de Privacidad,
usted considera que la respuesta ha sido insatisfactoria o incompleta; o
presume que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por
alguna conducta o acción de nuestra parte; o cuenta con evidencia de que en el
tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones
previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante
el IFAI. Para mayor información visite: www.ifai.org.mx